株式会社ダンゴネット　開発部のブログ

賃貸名人バージョンアップに伴うオプションのご案内

こんにちは。

今回は賃貸名人Ver3.1バージョンアップに伴い追加されたEXCEL出力オプションをご紹介します。

賃貸名人Ver3.1のバージョンアップは順次メンテナンス会員のユーザ様に送付しています。

バージョンアップ内容は同梱資料をご高覧下さい。

出力対象は、賃貸借契約書及び重要事項説明書です。

部屋情報詳細画面-契約情報タブより帳票を選択し、出力します。

出力先、ファイル名を指定すると、以下のようにEXCELファイルが作成されます。

後は、フォントサイズを修正したり、文字色を変更したりと自由に加工出来ます。

ご興味のある方は、弊社営業部へお気軽にご連絡下さい。

更新日時 ： 2008年10月08日 | この記事へのリンク ： 

ラベル印刷を活用していますか（第二弾）

葉が赤く色付きはじめ、肌寒さを感じる今日この頃ですね。
年末までにはまだ時間の余裕のあるこの時期に、年賀状やお便りを送る方の仕事の足しになれればとの思いを込めて、以前こちらのブログにご紹介させて頂いた弊社不動産管理ソフトのラベル印刷機能についての第二弾をご用意しました。
（賃貸名人、アイ・キャン賃貸、エキスパート賃貸、売買名人）

第一弾はこちら
http://dango.heyaweb.com/blog_dango_1_id_979.html
・ラベル印刷機能のご紹介
・カッター（はさみ）とのりでできるちょっとした裏技のご紹介

第二弾は「Microsoft Wordのラベル印刷機能を使ってみよう」という内容になります。
ラベル印刷は必ず左端の上部から印刷が開始されるので「ラベル用紙がもったいない」というお声を、サポートセンターでたまに頂いたりします。（同時に印刷開始位置を指定できるようにして欲しいという難要望も含まれ、そこまでの開発にいたっていないのが現状です…）
次に印象的なのは、家主・契約者・入居者へのラベル印刷機能はあるけど連帯保証人へもお手紙を出したいのでラベル印刷を希望するお声です。

そんな方にオススメです。
弊社不動産管理ソフトにデータ入力して頂いた情報と、ソフトの機能「ファイル出力」と、Microsoft Wordの組み合わせで出来る機能をここでこちらにご紹介させて頂きます。
http://dangonet.web.fc2.com/labelprint2.pdf
（↑うまく表示されない場合は右クリックで「名前を付けて保存」後ご参照ください。）

Microsoft Wordのラベル印刷の雛形があるのでそれを使用します。
この時点で好きな場所に直接手入力し、そのまま印刷するというのも一つの手ですね。
（方法１をご参考ください。）

ソフトの機能「ファイル出力」で印字に必要な情報をピックアップし、CSV保存します。続いて、Microsoft Wordの機能「差し込み印刷」を実行し、レイアウトを整えて完了です。
（方法２をご参考ください。）

いかがですか？
こちらも一度お試し頂ければと思います。それでは。

Posted By C.tabata

更新日時 ： 2008年10月02日 | この記事へのリンク ： 

IT系なら必須!? 眼の癒し方

学生を卒業し、会社勤めをするようになってから、週の終わりの方に必ず悩まされるのが、
眼精疲労による、軽い頭痛、肩コリで悩まされています。

色々と試した中で、私に効果があったのは、下記のような物でした

	１．目薬 普段から、手放せないのですが、ソースコードの読み書き/サーバーコンソールの操作で 酷使した目を癒す手っ取り早い方法は、爽快感のある、目薬を差す事。 私は、いつも某キター目薬でリフレッシュしています。
	２．外の風景を見る 1時間半に１回は、必ずタバコがてら、外の風景を見るようにしています。
	３．ホットアイマスクの利用 会社での休憩時間/家に帰って寝る時に、ホットアイマスクを着用すると 驚くほど気持ち良いです、おすすめの物は 花王さんの出している 「めぐリズム 蒸気の出るアイマスク」という製品です。 Gigazineさんで、レビュー記事かいてありますね <- クリック

こんな感じです、眼精疲労に負けないで頑張りましょう！！

丸半年振りの、ブログとなってしまいました、、、
前回は家で、飼っていたヤモリをネタにでも、、、と考えていたのですが、
一月程前に、ヤモリが他界してしまったので (;;、別のネタで失礼しました。

Posted By Kouzu
(kouzu@dangonet.co.jp)

更新日時 ： 2008年09月10日 | この記事へのリンク ： 

落雷からのPCの保護

近頃、かなりの確率で夕立が来るようですが、雷からのPCの故障についての備えはされていますでしょうか。

弊社サポートセンターでも先月〜今月において2件の落雷によるPC障害のお問い合わせをいただいております。
また、理由はお伺いしてないもののPCが故障したというお問い合わせもこの期間に5件いただいており、このうち落雷が原因であるものも含まれているかも知れません。

私は雷の被害については、相当不運でない限り大丈夫という甘い認識を持っておりました。つまり、被害にあった人は雷が建物に直撃またはごく近辺に落ちた不幸な方々なのだろうという勘違いです。
ところが落雷による電圧低下は地域一帯で発生しますし、今月、自宅で2度の瞬時の電圧低下を体験するに至っては、落雷によるPC故障を現実の脅威として認識するようになりました。

瞬時の電圧低下は、停電したと思った次の瞬間には電力が復帰しますが、PCは強制的にシャットダウンされます。最近のハードディスクは急に電力供給が絶たれても、ヘッドを逃がす機構が搭載されていますが、それにしてもこのときにハードディスクがクラッシュする可能性はあります。
（幸い2度ともPCを使用中であったにも関わらず、故障は起こりませんでした）

クラッシュしたハードディスクからのデータの回収は、個人ではほぼ不可能、専門の業者でできるかどうかというところで、当然、クラッシュしてしまえば弊社不動産管理ソフトに投入したデータも永久に失われる可能性があります。

企業においては、一般に「落雷」は環境的な脅威としてリスク対策を講じることが推奨されますが、個人であっても強制的にシャットダウンさせられたPCを再び起動するときは嫌な予感がするものですし、対策の必要を感じずにはいられません。

有効な対策の一つは、個人でも当たり前に設置できるほど安価になった「UPS」を設置することです。
http://www.clevery.co.jp/eshop/c/c2120401/
http://nttxstore.jp/_NGXM_01_13_31

ただしUPSにも消費電力が存在するので個人利用ではやはり電気代が気になります。

別の対策としてノートPCをデスクトップ用途に代用するということも有効です。
雷サージが心配なら素直にサージにも対応した「UPS」を使うべきでしょうが、ノートPCにはバッテリが搭載されているので突然の電圧低下には影響を受けません。

実際、2度目の電圧低下に遭遇してからは、雷が収まるまでデスクトップPCを起動せずにノートPCで作業を行いました。

ただ、多くのユーザ様は結局デスクトップPCで弊社不動産管理ソフトをご利用のことと思います。
こうした運用形態でUPSを未設置のユーザ様は、この恐ろしい季節にこそ導入を検討されてはいかがでしょうか。
※ UPSは弊社ではお取扱しておりません。上記URLのようなショップでお求めいただけます。

Posted By Tanaka
(tanaka@dangonet.co.jp)

更新日時 ： 2008年09月08日 | この記事へのリンク ： 

賃貸住宅フェア 2008 in Tokyo

8月5日（火）〜8月7日（木）に東京ビッグサイトにて開催されます「賃貸住宅フェア2008」に弊社ダンゴネットも出展いたします。

弊社ブースでは、賃貸名人の新バージョン他、多くの賃貸管理業務ソリューションを展示し、皆様のご来訪をお待ちしております。

また、開発部員、サポートセンター員など、普段はお電話でお客様の対応をさせていただいている者も、当日は現場に参りますので、ぜひお声かけください。

会場の詳しいご案内は下記サイトをご覧ください。
http://www.zenchin.com/chintai-fair08tokyo/

更新日時 ： 2008年08月03日 | この記事へのリンク ： 

いよいよ噂の携帯電話が…

待ちに待った方も多いかと思われますが、
いよいよあのiPhoneが今週末より日本でも発売されるようです。
ご存知無い方はこちらで確認して頂ければと思いますが、
全面タッチパネルというのが人目を惹きつけますね。

とかく外見的な特徴が話題になりがちですが、
非常に開発環境が充実しているというのも大きな特徴です。
IDE(統合開発環境)からその土台となるOS(基本ソフト)、
成果物の販路に至るまでの全てを一つの会社で垂直統合的に構築している為、
余計な部分を考えずに済むという意味では
開発ベンダーにとって、組し易い環境と言えるのではないでしょうか。
(商売的には全く別の話になってしまいますが...)

とにかく、初回に買える方はラッキーですね！

更新日時 ： 2008年07月08日 | この記事へのリンク ： 

バックアップを取っていますか。

パソコンが故障したとしても、弊社不動産管理ソフトシステムを復旧は、新しい（または修理した）パソコンにインストールしてしまえば良いのですから簡単です。

ただし壊れたパソコンから蓄積された管理データを取り出すことは簡単ではありません。弊社までお問い合わせをいただいた段階では既に手遅れで、数年分のデータを失ってしまったというケースも何度かありました。完全に失われる情報もあるでしょうし、台帳などから再入力するにしても、その費用は作業時間だけをとっても相当なものです。

突然こうした災難は見舞われたとしても被害を最小限に止めるため、日頃からデータのバックアップを取ることをお心掛けください。

※ところで、WEBシステムの仲介名人はデータが弊社サーバ内にあり、弊社がバックアップを取っておりますので、お客様が作業をすることはできませんし、必要もありません。

バックアップはデータベース管理から行います。データベース管理はソフト内ではなく独立してスタートメニューに登録されております。

（↑ 画像クリックで拡大表示）

データベース管理を起動すると、メニューに［バックアップ］が配置されております。

（↑ 画像クリックで拡大表示）

メニューに沿って進めていくと、バックアップファイルの作成先とファイル名を選択する画面に辿り着きます。ファイル名は任意ですが、下のように日付を入れるといつのデータか一目瞭然でしょう。保存先も任意です。ここでは「デスクトップ」を指定しました。

（↑ 画像クリックで拡大表示）

保存を実行すると「デスクトップ」にバックアップファイルが作成されました。

ファイルのサイズを確認すると、大体10MBytes〜数百MBytesです。データの登録量によって異なりますが、ご購入直後でもない限り画像のように少なくとも30〜40MBytesはあると思います。

（↑ 画像クリックで拡大表示）

さて、バックアップファイルの作成は済みましたが、これでは賃貸名人のデータを固めてデスクトップに書き出しただけに過ぎません。
パソコンが壊れる際に、（大抵のHDDクラッシュでは）デスクトップのファイルも一緒に壊れてしまいますので、このままではあまり意味がありません。

つまり、作成したバックアップファイルを外部メディアにコピーし、保管することでバックアップが完了したと言えます。

ではどのようなメディアが最適でしょうか。
弊社不動産管理ソフトのバックアップデータの容量は、多くて数百MBytesなので、最近のメディアなら余裕をもって記録することができます。ただし、フロッピーディスクは容量が1.44MBytesと小さいので1枚では入りきりません。

下は弊社管理ソフトのバックアップデータの保存に適したメディアを簡単にまとめてみました。DATはバックアップには一般的ですが、NASサーバや外付けHDDとセットでお考えください。

下の表はバックアップに用いられる一般的な媒体について特性を簡単にまとめたものです。

どれも一長一短ですが、これからバックアップメディアの選択をされるお客様は「CD-R」か「MO」が良いのではないでしょうか。これらの媒体に記録する場合（※特にCD-Rの場合）、1枚のディスクを使いまわすのではなく、書き出しごとに新しいディスクを使用し、古いディスクを定期的に廃棄していくという方法がお勧めです。
1枚のディスクに数年分のデータを格納してしまうと、ディスクの劣化や破損でバックアップデータが全て失われてしまいます。

「NASサーバ」や「外付けHDD」を既にご利用の場合は、それらにバックアップするのも良いと思いますが、どちらも落雷や盗難のリスク値が大きいので、定期的にDATなどに書き出すことが望まれます。
弊社では「オフィス荒らしで全てのパソコンが盗難にあった」「落雷で全てのパソコンが死滅した」というお客様から実際にお問い合わせをいただいております。

また、どの媒体を選択しても、管理体制には注意を払う必要があります。
弊社不動産管理ソフトのデータには多くの個人情報が含まれ、また検索可能な個人データベースとして構成されているので、取扱事業者には管理義務が課せられます。

仮に盗難や流出事故が発生したとき、管理体制が不十分であったならば、事業者側は被害者としてではなく加害者として責任が追求されてしまいますのでご注意ください。


Posted By Tanaka

更新日時 ： 2008年07月04日 | この記事へのリンク ： 

サポートセンターの曜日/時間帯別の受付状況

弊社サポートセンターをご利用のお客様から、サポートセンター（コールサポート）の混雑状況を尋ねられることがしばしばあります。具体的な体制や件数をこのブログに記すことは避けますが、本日は2つの指標からサポートセンターの混雑状況をご説明いたします。

まず、次のグラフをご覧ください。
これは、弊社製品（名人シリーズ、アイ・キャン賃貸、仲介名人など）のサポートお問い合わせについて、曜日ごとの平均受付件数を水曜日を1として比較したものです。集計の範囲は、2008年1月〜5月で、祝日や年始など弊社休業日は含まれておりません。

（↑ 画像クリックで拡大表示）

グラフは谷型を描いております。週が半ばに近付くほどお問い合わせ件数が減り、週末に近付くと再度上昇します。

最もお問い合わせの多い月曜日（1.84）は、弊社が土・日休業のため週末中に発生した案件は月曜日にお問い合わせいただくことが多いためと推定いたします。
週末に近付くと不動産会社様もお忙しいことと思いますが、伴って弊社サポートセンターへのお問い合わせも増加します。

次のグラフは、10時台を1とした各時間帯における平均お問い合わせ件数の比較です。
（弊社サポートセンターの受付時間は10：00〜12：00、13：00〜18：00です。）

（↑ 画像クリックで拡大表示）

曜日の比較ほどの差はありませんが、午前の方が午後よりも混雑しているということは読み取ることができます。

以上のことから、サポートセンターの曜日/時間帯別の受付状況がお分かりいただけるかと思います。この結果は弊社における体感とも一致しております。

また、これは数値に出ていない裏の事情と言いますか、土日を休業にしているどこの会社でもそうだと思いますが、月曜日や金曜日は他の曜日に比べて従業員が欠勤する可能性が高く、数値以上に月金は他の曜日よりも混雑してしまうように感じます。

Posted By Tanaka

更新日時 ： 2008年06月26日 | この記事へのリンク ： 

ラベル印刷を活用していますか

すでにご利用いただいている方はご存知のことと思いますが、弊社不動産管理ソフトにはラベル印刷機能があります。
（賃貸名人、アイ・キャン賃貸、エキスパート賃貸、売買名人、楽々売買）

（↑ 画像クリックで拡大表示）

画面は「アイ・キャン賃貸」の［家主ラベル］ボタンです。ラベル印刷ボタンは各ソフトの各画面に配置されておりますので、例えば契約更新が迫った方に更新案内状を送る際に、（売買名人で）見込み客にパンフレットを一斉送付する際に、と様々な利用方法が考えられます。

ラベル印刷は、データベースに投入された情報からラベルシールを作成し、宛名書きを支援する機能で、
・タイプをしないで宛名ラベルを作成できる
・常に定まったフォーマットで宛名を作成できる
・シールなので糊付けの手間が不要
などの利点があります。

ただし、ラベル用紙ならば何でも良いという訳ではなく、決まった用紙をご用意いただく必要があります。

http://www.a-one.co.jp/cgi-bin/catalogue/product.cgi?prcd=28171&viewf=1
↑コレ

用紙を買っていただくのがベストだとは思いますが、ただ、1枚50円なので、例えば一人分の宛名ラベルを作るような場合には、気楽に使いにくいのではないでしょうか。

以下に、動作保障はできませんが「カッター（はさみ）」と「のり」でできるちょっとした裏技をご紹介します。

まず、上記メーカページを参照しますと、用紙の仕様がミリメートル単位で記されています。

これをA4用紙に「Microsoft Word」にて擬似的に枠線を書き台紙を作成します。
→ サンプル

作成した台紙を印刷機に入れラベルプリントをすると、↓のように出力されます。

（↑ 画像クリックで拡大表示。うまく表示されない場合は保存後ご参照ください。）

これを線に沿って裁断し、糊付けして封筒に貼ればラベルの代用にすることができます。
不動産管理ソフトから出力しているわけではありませんが、実は、弊社でもお客様への送付物をこのように枠に沿ってはさみをあて、糊付けして出しております。
バージョンアップディスクなどをお送りする際も、宛名はそういう風に作られております。丁寧に切れば見栄えは悪くありません。

ラベル印刷をまだ利用されたことがないお客様は、一度、お試しいただいてはいかがでしょうか。


Posted By Tanaka

更新日時 ： 2008年05月28日 | この記事へのリンク ： 

パッケージディスクをまとめませんか

弊社不動産管理ソフトを長くご利用いただいているお客様は、バージョンアップも回数を重ねディスクの枚数が増えてしまっていることと思います。

まず、フルパッケージ（ご購入時のディスク）のディスクが1枚、（ネットワーク型の場合はサーバ、クライアントで2枚）、加えてバージョンアップディスクがバージョンアップの回数分あります。

バージョンアップディスクは差分のみ収録されているため、最新のディスクのみを残しそれ以外を捨ててしまということはできません。
そうすると、特にバージョンアップの頻度が高い「賃貸名人」や「アイ・キャン賃貸（エキスパート賃貸）」はディスクの管理が徐々に煩雑になってしまいます。

例えば、2年ほど前に「賃貸名人2.1.0」をご購入のお客様で「賃貸名人3.0.2」までバージョンアップされ、
2.1.0 、 2.1.1 、 2.2.0 、 2.2.5 、 3.0.0 、 3.0.1 、 3.0.2、と7枚のディスクをお持ちだとします。
（青色がフルパッケージ、赤色がバージョンアップ）

賃貸名人を再インストールし、3.0.2までバージョンアップするには、7枚ともインストールする必要がありますので、ディスク管理とは別の面倒もあります。

そういうこともあり、お申し込みいただければ最新のパッケージディスクをご提供させていただいております。
この例の場合では「賃貸名人バージョン3.0.2」フルパッケージをお渡しいたします。

最新パッケージディスクのメリットは次の点が考えられます。

・ 枚数が増えたディスクを例えば倉庫に片付け、最新フルパッケージのみをお手元に置くことができます。
・ 再インストールやクライアント追加/変更（ネットワーク型の場合）が簡単になります。インストールの間違いも起こりにくくなるでしょう。
・ 古くからご利用の場合でも、最新のパッケージでは Windows Vista にインストールできます。

反対に注意点は以下のとおりです。

・ 昨年の春頃からSQLサーバが2005に移行したためインストール手順に若干の変更があります。それ以前からご利用のお客様はインストールマニュアルも合わせてお申し付けください。
・ 以降のバージョンアップディスク（上の例では仮に「賃貸名人4.0.0バージョンアップ」など）は、やはりお手元に増えていきます。
・ 手数料＋ディスク代をいただきます。製品構成により金額が異なりますので詳しくは弊社までお問い合わせください。

バージョンアップディスクが多くて煩雑だと感じているようでしたら、最新フルパッケージのご利用をご検討ください。


Posted By Tanaka

更新日時 ： 2008年05月26日 | この記事へのリンク ：